1 protection des dossiers du personnel

Les numéros d'assurance sociale, les dossiers médicaux, les salaires et tous les autres renseignements personnels sont extrêmement confidentiels et doivent être conservés dans un endroit à l'abri des regards afin de réduire les risques d'action en justice. Des dispositions législatives régissent souvent la façon dont ces renseignements doivent être protégés et exigent souvent des renseignements de vérification des accès.

• Permet de contrôler l'accès aux documents confidentiels concernant les employés
• Permet de faire un suivi des cylindres et de chacune des clés afin de superviser ou de documenter les activités.
• 2 ENTREPOSAGE OU ÉTALAGE DE BIENS À RESPONSABILITÉ/COÛT ÉLEVÉ

Les locaux d'entreposage et les présentoirs sont des points fréquemment liés à la responsabilité civile. Idéalement, les employés devraient uniquement avoir accès au besoin à ces endroits et leurs accès devraient être supervisés afin de contrôler/comprendre les pertes. Le eCylinder est une solution économique et facile à installer pour contrôler les biens qui pourraient être déplacés au fur et à mesure que les besoins de l'entreprise changent.

• Réduction des pertes financières reliées au vol.
• Contrôle de l'accès à la marchandise dispendieuse.
• Les eCylinders sont faciles à déplacer au fur et à mesure que les besoins de l'entreprise changent

3 réduction des pertes financières et des pertes de dossiers

La perte de registres financiers imprimés ou électroniques est une responsabilité plus importante que la plupart des entreprises ne le croient. L'accès à ces registres doit être vigoureusement contrôlé et supervisé, et ce, encore plus lorsque des données sur des cartes de crédit sont concernées. La loi Sarbanes-Oxley et les normes PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) exigent que les accès aux registres soient documentés et ceux qui ne se conforment pas à ces règles s'exposent à des sanctions financières importantes.

• Contrôle et supervision des accès aux salles de serveur et aux prises d'accès du réseau.
• Réduction de la responsabilité et augmentation de l'intégrité des données sur les cartes de crédit.
• Protection et supervision des accès aux médias de sauvegarde

4 PROTECTION DES TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION ET DES RESSOURCES DE RÉSEAU

À quoi bon parler d'un réseau sécurisé si tous et chacun peuvent accéder en tout temps à vos salles de serveur? Quels sont les dommages que pourraient subir votre entreprise si quelqu'un de l'extérieur avait accès à vos « secrets » professionnels? Savoir qui a accès aux salles des TI est primordial pour protéger à la fois vos données stratégiques et financières.

• Contrôle et supervision des accès aux salles de serveur.
• Réduction de la responsabilité et augmentation de l'intégrité des données financières.
• 5 contrôle d'accès dans les secteurs dangereux

Ce n'est pas tout le monde qui a besoin d'accéder en tout temps à tous les secteurs de l'entreprise. Par exemple, le personnel d'entretien ne devrait avoir accès qu'aux secteurs prévus pour le nettoyage et seulement aux heures planifiées.

• Réduction des pertes et du matériel volé.
• Réduction des risques potentiels d'accident dans les salles mécaniques et d'entreposage.

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Le eCylinder, un nouveau moyen de protection polyvalent pour les endroits trop souvent négligés dans plusieurs entreprises

Les Solutions eCylinder de Medeco

La sécurité commerciale — Une porte à la fois

ASSA ABLOY, Leader mondial des solutions d'ouverture de porte ASSA ABLOY, Leader mondial des solutions d'ouverture de porte

contrôle clé dans les applications commerciales

Le eCylinder, un moyen de protection polyvalent pour les endroits trop souvent négligés dans plusieurs établissements

contrôle MÉCANIQUE

CONTRÔLE D'ACCÈS ÉLECTRONIQUE eCylinder

Les solutions de contrôle mécanique des clés à haute sécurité sont idéales pour:

• Les endroits où l'accès est permis en tout temps
• Les endroits où aucune information sur la personne qui est entrée n'est requise

Les solutions reliées à la prévention des pertes et à la responsabilité civile offrent la possibilité de:

• Modifier rapidement (et électroniquement) les droits d'accès
• Retracer l'historique des accès

Idéal pour protéger les endroits vulnérables où il n'est pas requis d'avoir en temps réel l'information sur les accès depuis un système de contrôle d'accès classique, mais où il est nécessaire d'avoir accès aux renseignements sur les accès et la possibilité de modifier les droits d'accès, et ce, sans avoir à refaire le cléage mécanique.

Les systèmes de contrôle d'accès classiques offrent:

• L'information d'accès et les mises à jour en temps réel.
• La possibilité de modifier sur le champ les droits d'accès en cas de force majeure.

Ils peuvent s'avérer un moyen inabordable pour les applications générales.

6 MOYEN SIMPLE ET PORTATIF POUR DOCUMENTER LES ACTIVITÉS DES EMPLOYÉS

Une petite entreprise ne dispose pas toujours du personnel de sécurité nécessaire pour superviser et contrôler l'accès en tout temps, bien qu'elle en ait le besoin.

• Réduction de la responsabilité liée au personnel qui accède aux matériaux ou aux secteurs dont l'accès n'est pas autorisé en tout temps.
• Facilité de modifier les autorisations d'accès et de superviser l'accès des nouveaux employés ou des employés qui s'en vont.
• Suivi des heures d'ouverture et de fermeture à l'aide des registres de vérification.

7 PROTECTION DES BARRIÈRES ET DES CLÔTURES DUPÉRIMÈTRE

Plusieurs entreprises font face à d'énormes responsabilités résultant du manque de contrôle et d'information concernant les accès à leurs clôtures et à leurs barrières à cause de la difficulté qu'elles ont à protéger ces points d'accès. Dans plusieurs aéroports, sociétés de service public et sociétés de transport, des règlements fédéraux imposent souvent que l'information provenant de ces secteurs soit vérifiée. Les eCylinders de Medeco sont un moyen abordable et portatif de contrôler l'accès aux clôtures et aux barrières du périmètre et de consigner les accès.

• Les eCylinders de Medeco sont faciles à installer puisqu'ils ne requièrent aucun fil ni de bloc d'alimentation externe.
• Les eCylinders sont durables dans les conditions climatiques extrêmes.
• Les cadenas et les autres types de cylindres fonctionnent bien dans toutes les applications nécessitant de la supervision et des fonctions planifiées.

* Conforme aux normes NERC-CIP

8 gestion des quais de chargement et des zones de livraison

Les risques de pertes de stock et d'accès au bâtiment par les quais de chargement et les zones de livraison sont très élevés, augmentant ainsi les risques de perte et de responsabilité.

• Permet l'accès uniquement aux heures que vous désirez et garde la trace des clés qui ont été utilisées.
• Réduction des pertes et des matériaux volés.

CONSIDÉRATIONS JURIDIQUES importantes

La loi Sarbanes-Oxley de 2002 exige que les accès à l'information confidentielle des rapports financiers électroniques soient inscrits dans un registre, et ce, afin d'éviter la manipulation des données et d'augmenter l'intégrité des données.

La loi de l' HIPAA exige que les renseignements médicaux détenus soient protégés par un système dont l'accès peut être vérifié.

Le CFR (Code of federal regulations) et la Joint Commission exigent tous deux que l'accès aux substances réglementées, y compris aux médicaments et aux autres zones d'installation médicale, soit sécurisé.

La FERC (Federal Energy Regulatory Commission) exige que les propriétaires et les opérateurs de réseaux d'énergie supervisent l'accès à de nombreux secteurs de chacun de leurs bâtiments.

L' Aviation and Transportation Security Act exige la surveillance des accès sécurisés afin de protéger les zones intérieures et extérieures ainsi que le périmètre des aéroports.

Les normes PCI exigent que tous les renseignements imprimés ou électroniques de cartes de crédits soient protégés et que tous les accès à ces renseignements soient supervisés/consignés

UN AÉROPORT PROTÈGE SON périmètre et BIEN plus

Un aéroport de centre de villégiature du Mid West avait besoin d'un moyen pour planifier et vérifier l'accès aux barrières de son périmètre sans avoir à passer de fils sur sa propriété. Les capacités logiques, la force et la durabilité du cadenas G8R de Medeco ont représenté la solution parfaite pour répondre à ce besoin. Depuis l'installation des cadenas Logic G8R, l'aéroport a élargi son système en ajoutant d'autres dispositifs à ses passerelles d'embarquement et à ses carrousels à bagages. C'était la solution parfaite pour leur permettre de faire le cléage instantanément et pour planifier et vérifier les accès.

protection d'armoires de médicaments

Une clinique de chiropractie de West Palm Beach en Floride avait besoin de savoir quels employés avaient accès à ses armoires de médicaments, de limiter l'accès à des heures spécifiques durant la journée et de créer un horaire d'accès pour chaque personne. Étant donné qu'un système câblé ne pouvait être installé sur de telles armoires, la solution Logic s'est avérée idéale.

Une église réussiT à contrôler les gens qui y entrent et à quel moment ils y entrent

L'église «Worker Catholic Church » de St.-Joseph à Maple Grove, Minnesota, permet à plusieurs groupes de tenir des réunions dans son établissement tout au long de la semaine. Avant d'installer la solution Logic, ils donnaient des clés à tous les chefs de groupe qui avaient alors accès à l'église en tout temps, ce qui représentait un risque de responsabilité civile important. Maintenant, ils sont en mesure de créer des horaires pour ces chefs de groupe, augmentant ainsi le contrôle de la sécurité et la commodité pour les utilisateurs.

Pawn aMEriCa voit les vols par les employés diminuer

Pawn America, dont le siège social est à Burnville au Minnesota, a installé la solution Logic sur les portes extérieures et sur certaines portes intérieures de son établissement afin de prévenir le vol par ses employés. Ceci a permis de responsabiliser davantage les employés; maintenant, les propriétaires de l'usine peuvent vérifier qui accède aux locaux et planifier les heures d'accès de chacun de leurs employés. Les propriétaires de Pawn America ont décidé d'installer la solution Logic sur toutes les portes extérieures et les portes de bureau des dirigeants dans chacun de leurs nouveaux établissements.